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RE: How can I add new teachers to an old workshop?

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Maria Lorraine de Ruiz-Alma, modified 12 Years ago.
Youngling Posts: 3 Join Date: 12/15/11 Recent Posts
We had a GLOBE Teachers Certification Workshop where several participants did not register on line but in person at the workshop. How can I add those teachers to the rooster? And then, how can I report they completed the workshop and are certified GLOBE Teachers?
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Jonathan Lang (inactive), modified 12 Years ago.
Jedi Knight Posts: 92 Join Date: 12/5/11 Recent Posts
Great question Maria! Is this a workshop you set up in the new website or old website? The answer to your question depends on which website the original workshop was created.
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Jonathan Lang (inactive), modified 11 Years ago.
Jedi Knight Posts: 92 Join Date: 12/5/11 Recent Posts
Para su comodidad, estamos ofreciendo algunas instrucciones actualizadas sobre cómo crear y gestionar un taller.

Cómo crear un nuevo taller.

1) Seleccione "Panel de control" o “Control Panel” del menú "Administrar" o “Manage” el menú de la esquina superior izquierda de la página principal de GLOBE, una vez que se ha autentificado.

2) Seleccione "Workshop Administration”.

3) Seleccione “Create Workshop”

4) Llene el formulario Create Workshop y someter

Para gestionar un taller existente

1) Seleccione "Panel de control" o “Control Panel” con el tema "Administración" o “Manage” del menú en la esquina superior izquierda de la página web una vez que te has registrado

2) Seleccione “Workshop Admintration”.

3) Seleccione "Manage Existing Worshops" .

4) El Filtrado Por o The Filter By: está configurado para mostrar Pendiente / Activo por defecto, usted puede cambiar esto a Todo o ALL para ver todos los talleres.

5) Seleccione el nombre de ubicación del taller que desea administrar.

6) Paso 3: Roster Management de la lista es donde se añaden los maestros para su taller y cambiar su estado de registro una vez que el taller se ha completado.

- Por ejemplo, para marcar varios maestros que han completado debe seleccionar View Roster, bajo la sección “Post-Worshop Actions”, Paso 1.
- Seleccionar “Change” para cambiar el estado de miembros para varios participantes, Seleccione la casilla de verificación situada junto a cada maestro que va a marcar como completado.
- A continuación, seleccione la condición de completar el menú desplegable junto a "Actualizar el estado del registro a" o ”Update Registration Status to”.
- Después haga clic y presentar para finalizar.

7) Para cambiar el Workshop Status: Seleccionar el enlace "Modify Workshop Information", Cambiar el estado y en Enviar para guardar los cambios.

En este punto nos gustaría informarle que para añadir un profesor a su lista, ellos deben existir en el sistema. Si aún no tienen una cuenta de GLOBE usted puede crear uno para ellos.

Las instrucciones sobre cómo crear un maestro en GLOBE en una escuela nueva de GLOBE.

1) Seleccione "Panel de control" o “Control Panel” del menú "Administrar" o Manage” menú de la esquina superior izquierda de la página principal de GLOBE, una vez que se ha autentificado

2) Seleccione "Usuarios" o “Users en la sección "Portal".

3) Asegúrese de que la búsqueda se establece en “Opciones Avanzadas” o “Advanced”. Un enlace azul debajo del campo de búsqueda debe decir "Basic" o ” Basico”. Si no es así, haga clic en "Opciones avanzadas" o “Advanced”

4) Llevar a cabo una búsqueda usando, nombre, apellido en la pantalla y / o dirección de correo electrónico para ver si el profesor ya tiene una cuenta.

5) Cambiar la caída Activo o Active hacia abajo y seleccionar Sí a No o Yes a No.

6) Realizar una nueva búsqueda y usted vera las cuentas inactivas de los maestros.

7) Si usted desea activar una de estas cuentas, seleccione el botón Acciones o Actions a la derecha de la cuenta. A continuación, seleccione el enlace Activar o Activate.

8) Si usted todavía no ha encontrado una cuenta de maestros existente, puede agregarlos

9) Les sugerimos que añade todas las escuelas de los maestros antes de agregar sus cuentas, de esa manera al crear sus cuentas con la opción de Agregar Varios Usuarios o Add Multiple Users, puede seleccionar sus organizaciones al mismo tiempo. Vamos a ofrecer nuevas instrucciones de creación de escuelas GLOBE siguiendo estos pasos.

10) Seleccione Agregar Varios Usuarios o Add Multiple Users de la página de Usuarios o Users en el Panel de Control o Control Panel.

11) Llene el formulario y envíelo. Para añadir más profesores o Addd Multiple Users cambiar el menú desplegable en la esquina superior izquierda de la ventana Add more users de Ninguno o None a un máximo de 10.

Instrucciones sobre cómo agregar una Escuela Nueva en GLOBE

1) Seleccione "Panel de control" o “Control Panel” bajo de "Administrar" o “Manage” menú de la esquina superior izquierda de la página principal de GLOBE, una vez que se ha autentificado.

2) Seleccione "Organizaciones" o “Organizations” bajo del "Portal"

3) Asegúrese de que la búsqueda se establece en Opciones Avanzadas o Advanced. Un enlace azul debajo del campo de búsqueda debe decir "Basic" o “Básico”. Si no es así, haga clic en "Opciones Avanzadas" o “Advanced”.

4) Llevar a cabo una búsqueda utilizando el nombre, calle, ciudad, tipo, país, región y / o el Código Postal para ver si la escuela a sido agregada en el sistema. Si la escuela no puede ser encontrada, después de ejecutar la búsqueda, puede añadir la escuela.

5) Seleccione "Add" (el signo verde +)

6) En el campo "Nombre" o “Name”, escriba el nombre de la escuela. Seleccione la escuela "Tipo" o “Type” como "school_organization"

7) Si la correcta Parent Organization no se muestra. A continuación, añadir "Parent Organization" haciendo clic en el botón "Select" o “Seleccionar” en la parte inferior, y luego hacer una búsqueda de la "Parent Organization".

- Asegúrese de seleccionar el tipo de organización adecuada para la organización matriz que sea "territory_all_schools", o "Country Organization”.
- Una vez que encuentre la correcta parent organization agregarla haciendo clic en el nombre de la organización.
- Haga clic en el botón guardar o save a la derecha de la página para guardar los cambios.

8) Obtener la latitud y longitud de la escuela de la página web http://maps.google.com/ mediante la localización de la escuela, y luego clic a su ratón o mouse a la derecha en el mapa donde está la escuela y seleccionando la opción "What’s here?" en el menú. En la barra de búsqueda aparecerá la Latitud y Longitud.

9) Utilice esas coordenadas en la página web http://www.gpsvisualizer.com/elevation para obtener su elevación.

10) Pegar las coordenadas y la elevación en el "GLOBE Info" en "Información de la organización" o “Organization Information” a la derecha.
Nota: Las coordenaciones y direcciones incorrectas no muestran la escuela en el lugar correcto en el mapa.

11) Llene la dirección de la escuela en las "direcciones" o addresses bajo la sección "Identificación" o “Identification”
Una vez que haya agregado todas las escuelas, usted puede agregar fácilmente varios maestros.

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